Реєстрація ТОВ

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) є однією з найпопулярніших форм юридичних осіб в Україні. ТОВ може бути засноване одним або декількома засновниками, включаючи фізичних осіб, ФОП, інших юридичних осіб, а також нерезидентів, які легально перебувають на території країни. Цей формат є кращим для компаній, що планують значні обороти або залучення інвестицій, а також для ведення певних видів діяльності, що вимагають саме такої організаційно-правової форми, для яких не підходить ФОП.

Етапи реєстрації ТОВ

Етап реєстрації ТОВ непростий і містить 9 послідовних кроків, кожен із яких має свої юридичні нюанси.

Вибір назви компанії

Назва має бути унікальною та не співпадати з назвами інших компаній, зареєстрованих у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ).

Визначення кодів КВЕД

Необхідно вказати основний код економічної діяльності, яким компанія отримуватиме основну частину доходу. Можна додати додаткові коди, які можуть знадобитися у майбутньому. Їхня кількість не обмежена законом, але не рекомендується вказувати більше 5-6 кодів КВЕД.

Визначення юридичної адреси

Юридична адреса служить зв’язку з державними органами та партнерами. Важливо, щоб він був дійсним, і ваша компанія була за вказаною адресою. Інакше можна зіткнутися з проблемами отримання кореспонденції і навіть зупинкою реєстрації податкових накладних з боку контролюючих органів.

Формування статутного капіталу

Статутний капітал є «подушкою безпеки» на випадок, коли компанія припиняє свою діяльність, а зобов’язання перед партнерами залишаються. Але він може бути будь-якого розміру, навіть 1000 грн. Закон це не регулює. Внести статутний капітал ТОВ можна грошима, цінними паперами чи іншим цінним майном, яке пройшло незалежну оцінку.

Проведення зборів засновників

На зборах засновників затверджуються назва компанії, юридична адреса, розмір статутного капіталу та внесок кожного засновника у майбутнє ТОВ, а також обирається керівник та затверджується статут товариства. За підсумками зборів складається протокол.

Подання заяви про державну реєстрацію юридичної особи

Заява заповнюється та підписується засновником власноруч. Документи подаються до реєструючого органу за місцем прописки засновника. Реєстрація зазвичай займає від 3 до 7 днів. Також є можливість подати документи через сервіс Міністерства юстиції України, підписавши його ЕЦП.

Вибір системи оподаткування

Після реєстрації ТОВ стає учасником системи оподаткування на загальних засадах. Її можна змінити за бажання, подавши заяву про перехід на спрощену систему оподаткування.

Відкриття рахунку у банку

Для ведення фінансової діяльності після реєстрації потрібно відкрити розрахунковий рахунок у банку (гривневий або мультивалютний).

Отримання електронного цифрового підпису ТОВ

ЕЦП необхідна подання звітності чи ведення ділової документації. Її можна безкоштовно отримати у державній податковій службі або у банку, в якому буде відкрито рахунок для юридичної особи. Наявність мокрого друку не є обов’язковою умовою для ТОВ.

Документи, необхідні для реєстрації ТОВ

Залежно від статусу, в якому знаходиться засновник, перелік документів відрізнятиметься. Для засновників фізичних осіб:

• Копії паспортів засновників.
• Копії ідентифікаційних номерів засновників.
• Найменування ТОВ.
• Юридична адреса.
• Розмір статутного капіталу.
• Розподіл часток засновників.
• Коди КВЕД.
• Дані директора (копія паспорта та ідентифікаційного коду).
• Контактні дані компанії.

Для засновників юридичних осіб:

• Копія виписки/свідоцтва про державну реєстрацію.
• Копія статуту.
• Найменування ТОВ.
• Юридична адреса.
• Розмір статутного капіталу.
• Розподіл часток.
• Коди КВЕД.
• Дані директора (копія паспорта та ідентифікаційного коду).
• Контактні дані компанії.

Для засновників нерезидентів:

• Копія паспорта.
• Копія ідентифікаційного коду (за потреби).
• Дата народження та місце проживання.
• Документи мають бути нотаріально засвідчені, апостильовані та перекладені українською мовою з нотаріальним посвідченням перекладу.

Ціна реєстрації ТОВ у Дніпрі

Переваги реєстрації ТОВ

• Обмежена лише внеском до статутного фонду фінансова відповідальність засновників.
• Можливість вибору трьох систем оподаткування.
• Можливість зупинення діяльності на невизначений термін без сплати податків та подання звітності.
• Широкі можливості ведення бізнесу, оскільки ТОВ викликає більше довіри, ніж ФОП.
• Можливість ведення бізнесу як фізичними, і юридичними лицами.
• Кількість засновників від 1 до 100, а кількість найманих працівників не обмежена.
• Можливість роботи без виплати заробітної плати на громадських засадах, якщо засновник є директором.

Недоліки реєстрації ТОВ

• ТОВ не може засновуватись єдиним засновником, яким виступає юридична особа, у якої також один засновник.
• Необхідність внесення змін про склад засновників, розмір їхньої пайової участі, відповідальність та інші умови до установчих документів при будь-якій зміні складу засновників (виході або вході засновника).
• Можуть виникати труднощі під час самостійного ведення бухгалтерії та подання податкової звітності.
• Потреба в реальній юридичній адресі та реальній присутності за ним (договір оренди або інші документи, що підтверджують).
• Засновники можуть отримувати прибуток від діяльності ТОВ не частіше ніж раз на квартал, згідно з українським законодавством.

Поширені запитання

• Яка кількість засновників може мати ТОВ? Від одного до ста людей.
• Як вибрати назву для ТОВ? Назва має бути унікальною і не збігатися з існуючими.
• Яким має бути розмір статутного капіталу? Розмір статутного капіталу встановлено законом і може бути будь-яким.
• Що таке юридична адреса та як її вибрати? Юридична адреса – це місце фактичного перебування офісу компанії або місце прописки засновника.
• Яку систему оподаткування вибрати? Вибір залежить від діяльності компанії, цілей та передбачуваної виручки. Для деяких видів діяльності законодавство України наказує лише певну систему оподаткування.
• Чи можна призначити директором іноземця? Так можна.

Для отримання додаткових консультацій та допомоги у реєстрації ТОВ рекомендується звернутися до кваліфікованих юристів адвокатського бюро «ДОБРИНЬ», які допоможуть правильно оформити всі документи та уникнути можливих помилок.